Миллион за лучший архив

Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу проводит республиканские конкурсы среди архивов организаций республики, которые являются источниками комплектования государственного и муниципальных архивов: «Лучший архив некоммерческой организации и органа публичной власти- источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан»; «Лучший архив коммерческой организации – источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан».

Основная цель конкурса - распространение передового опыта и лучших практик работы архивов некоммерческих организаций и органов публичной власти – источников комплектования государственных, муниципальных архивов Республики Татарстан, стимулирование внедрения передовых технологий хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, организации выставочной деятельности и развития архивной отрасли.

Приз за 1 место – 1 миллион рублей, 2 место - 750 тысяч рублей, 3 место – 500 тысяч рублей. Общий призовой фонд – 4 миллиона 500 тысяч рублей.

Гранты предоставляются в форме субсидии, предназначены только для архива организации. Например: на обеспечение необходимых условий хранения: создание нормативных температуры воздуха, влажности и света в хранилище, очистку воздуха от пыли, закупка особых архивных коробов (из бескислотного влагостойкого картона),  оборудования для подшивки документов;установка систем автоматического пожаротушения;оснащение специальным оборудованием для хранения документов (стеллажи, передвижные или стационарные);установка дверей с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, замки повышенной секретности, установка систем видеонаблюдения;приобретение оборудования для оцифровки архивных документов;приобретение выставочного оборудования.

Победители обязуются предоставить отчет об использовании гранта. Причем они несут отвественность за достоверность предосталяемых сведений. И если сведения не достоверны, если средства потрачены не по назначению, условия предоставления гранта не выполнены – гранты подлежат возврату в бюджет Республики Татарстан.

На конкурс среди коммерческих организаций принимаются заявки коммерческих организаций Республики Татарстан, которые являются источниками комплектования государственного и муниципального архивов Татарстана, и в которых созданы архивы, осуществляющие комплектование, хранение, учет и использование документов. 

На конкурс среди некоммерческих организаций принимаются заявки от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и некоммерческих организаций, в том числе государственных (муниципальных) учреждений, которые являются источниками комплектования архивов республики. 

Это министерства, различные республиканские ведомства и организации, муниципальные органы власти и организации, больницы, центры занятости, колледжи, театры, музеи-заповедники, научные учреждения –  организации, в которых ведётся архив.

Конкурс позволяет поддержать, и стимулировать развитие архива организации – источника комплектования государственного или муниципального архива, внедрять в его работу передовые архивные технологии.

Положения о конкурсах будут размещены на официальном сайте Госкомитета в разделе «Деятельность. Гранты, архивные конкурсы» http://arhiv.tatarstan.ru/rus/archivdoc.htm